BESCHERMING VAN UW PERSOONSGEGEVENS
Laatste wijziging: april 2024
De vzw Ondernemen Brussel (hierna “de vzw” genoemd) hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens.
Deze verklaring heeft als doel u te informeren over hoe de vzw uw persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en gebruikt in het kader van haar activiteiten en projecten, voor communicatie, in haar professionele relaties, of wanneer u haar websites gebruikt.
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de verplichtingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), alle toepasselijke regelgeving met betrekking tot privacy en gegevensbescherming, en het gegevensbeschermingsbeleid van de vzw.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is vzw Ondernemen Brussel, gevestigd op Rue d’Arenberg 44, 1000 Brussel.
U kunt contact opnemen met de Data Protection Officer via privacy@entreprendrebruxelles.be. Meer informatie over hoe u uw rechten kunt uitoefenen, vindt u in hoofdstuk 7.
2. Welke persoonsgegevens verzamelt de vzw?
De vzw kan de volgende gegevens over u verzamelen:
- Persoonlijke en professionele identificatiegegevens: zoals uw naam, voornaam, geboortedatum, geslacht, ondernemingsnummer, btw-nummer, …
- Contactgegevens: postadres, e-mailadres, telefoonnummer, …
- Bankgegevens: rekeningnummer, informatie over de rekeninghouder, …
- Gegevens over uw online gedrag: zoals links waarop u klikt, pagina’s die u bezoekt
- Foto’s of video’s gemaakt tijdens activiteiten of projecten
- Gegevens over de diensten en producten die u aanbiedt (voor handelaars, ambachtslieden, leveranciers, artiesten, …)
- Gegevens met betrekking tot klachten, vragen, opmerkingen
- Gegevens over uw professionele vaardigheden (voor sollicitanten op vacatures)
3. Voor welke doeleinden en op welke wettelijke gronden verwerkt de vzw uw gegevens?
De vzw verzamelt en gebruikt uw gegevens voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden en zal deze gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met de oorspronkelijke doeleinden.
3.1. Beheer van rekrutering
- Betrokkenen: kandidaten voor een functie bij de vzw
- Verwerkte gegevens: identificatie- en contactgegevens, CV, motivatiebrief, interview, vaardigheden, openbaar beschikbare informatie over de kandidaat
- Bewaartermijn: noodzakelijk voor het beheer van de sollicitatie. De namen van sollicitanten worden gearchiveerd.
- Overdracht aan derden: nee
- Wettelijke grondslag: precontractuele maatregelen
3.2. Rekruteringsreserve
- Betrokkenen: kandidaten voor een functie bij de vzw die niet geselecteerd werden maar wiens profiel in de toekomst nuttig kan zijn
- Verwerkte gegevens: CV, motivatiebrief, samenvatting van het interview, vaardigheden
- Bewaartermijn: gegevens worden 1 jaar na afsluiting van de procedure bewaard in de rekruteringsreserve
- Overdracht aan derden: nee
- Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang van de vzw
3.3. Beheer van de database van artiesten, ambachtslieden, influencers, eigenaars, partners en leveranciers
- Betrokkenen: artiesten, ambachtslieden, influencers, eigenaars, partners en leveranciers
- Verwerkte gegevens: identificatie- en contactgegevens, details over dienst, product of creatie
- Bewaartermijn: tot het verzoek tot verwijdering – na 5 jaar vanaf de laatste contactdatum, deelname aan een actie, project, markt of bestelling
- Overdracht aan derden: technische onderaanneming; met toestemming doorgifte aan derden die contact willen opnemen in een professionele context
- Wettelijke grondslag: precontractuele maatregelen of contract, gerechtvaardigd belang van de vzw, en toestemming (voor doorgifte aan derden)
3.5. Beheer van de database van handelaars en handelsverenigingen
- Betrokkenen: handelaars en handelsverenigingen
- Verwerkte gegevens: identificatie- en contactgegevens, productdetails
- Bewaartermijn: tot het verzoek tot verwijdering
- Overdracht aan derden: technische onderaanneming (app en inschrijvingswebsite voor activiteiten of projecten); met toestemming doorgifte aan derden die contact willen opnemen in een professionele context
- Wettelijke grondslag: precontractuele maatregelen of contract, gerechtvaardigd belang en toestemming (voor doorgifte aan derden)
3.9. Statistische analyses
- Betrokkenen: deelnemers aan acties, projecten, internetgebruikers
- Verwerkte gegevens: deelnamegraad, inschrijvingsgraad, gebruik van de websites
- Bewaartermijn: onbeperkt (geanonimiseerde statistische gegevens)
- Overdracht aan derden: Google Analytics – VS
- Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang of toestemming (bij gebruik van cookies)
3.12. Beheer van mediacontacten
- Betrokkenen: mediacontactpersonen
- Verwerkte gegevens: identificatiegegevens, sector, contactgegevens, eerdere contacten
- Bewaartermijn: tot het verzoek tot verwijdering
- Overdracht aan derden: nee
- Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang van de vzw
3.13. Communicatie via sociale media (beantwoorden van vragen, verzoeken)
- Betrokkenen: internetgebruikers
- Verwerkte gegevens: vragen, verzoeken, afbeeldingen, en andere gedeelde gegevens
- Bewaartermijn: volgens de voorwaarden van sociale media (Facebook, Twitter, andere)
- Overdracht aan derden: nee
- Wettelijke grondslag: verzoeken van internetgebruikers
3.14. Gebruik van video’s en foto’s ter promotie van activiteiten of projecten van de vzw
- Betrokkenen: internetgebruikers, deelnemers aan activiteiten of projecten
- Verwerkte gegevens: beelden en video’s van menigten, beelden en video’s van personen die deelnemen aan activiteiten of projecten
- Bewaartermijn: beelden van menigten: 5 jaar, daarna archivering; beelden van personen met toestemming: zie bewaartermijn op meegedeeld document
- Overdracht aan derden: publicatie op sociale media, website
- Wettelijke grondslag: individuele foto’s: toestemming; menigten: gerechtvaardigd belang van de vzw
3.17. Klachtenbeheer
- Betrokkenen: klagers
- Verwerkte gegevens: identificatie- en contactgegevens, klacht, context, opvolging
- Bewaartermijn: 1 jaar na volledige afhandeling van de klacht, daarna archivering
- Overdracht aan derden: nee
- Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang van de vzw
(De wettelijke grondslagen worden verder beschreven in het originele document)